Бүртгэл хөтлөх анхны алхам анхан шатны баримт

Анхан шатны баримт гэдэг нь ажил гүйлгээ явуулахыг зөвшөөрсөн, явагдсаныг бичгээр нотлон харуулсан албан ёсны баталгаа юм.

            Няравын хамгийн түрүүнд сурах зүйл бол санхүүгийн анхан шатны баримтууд, тэдгээрийг хэрхэн ашиглах талаар мэддэг байх ёстой. Ямар нэг ажил гүйлгээ заавал анхан шатны баримтаар баталгаажигдсан байх ёстой. Жишээ нь: Кассанд мөнгө орж ирэх, касснаас мөнгө гарах, агуулахад бараа орох, гарах , хөрөнгө худалдан авах, худалдах ажилчиддаа цалин олгох , бараа үйлчилгээ зээлээр авах, өгөх гэх мэт бүх л ажил гүйлгээнүүд баримттай байх ёстой. Дараа нь анхан шатны баримтыг үндэслэн дэд тайлангуудыг гаргана. Жишээ нь: Кассын тайлан, Бараа материалын тайлан, Агуулахын тайлан , Үндсэн хөрөнгийн тайлан гэх мэт байна.

 •         Толгойн хэсэгт:

1. Баримтын нэр

2. Баримтын дугаар

3. Баримт үйлдсэн цаг хугацаа

4. Баримт гаргасан байгууллага хүмүүсийн нэр хаяг

•         Агууллагын хэсэгт:

5. Аж ахуй нэгж байгууллагын ажил гүйлгээний агуулга түүнд оролцогч этгээдүүд

6. Ажил гүйлгээний тоо, дүн, мөнгөн илэрхийлэл нь тоогоор болон үсгээр.

•         Баталгааны хэсэгт:

7. Үйлдсэн, хянасан, зөвшөөрсөн хүмүүсийн гарын үсэг

 8. Тамга тэмдэг.

Байгууллагууд өөрсдийн ажил гүйлгээний онцлогоос хамаарч баримтандаа нэмэлт мэдээллийн асуулгыг тусгаж болно.

Баримтыг:

q          Бэлэн бланк болон гараар

q          Техник хэрэгсэл ашиглан /компьютерээр/ загварыг нь боловсруулан хийдэг.

 Баримтыг:

q          Ямарч засваргүй , баллаж цохлохгүй

q          Цэвэр нямбай

q          Штриктэхгүй үйлдэх ёстой.